2022/10/27 17:19:55
定制ERP軟件是一個(gè)系統復雜的工程,從部署實(shí)施也是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程,中間需要雙方都有良好的耐心,也需要雙方都積極的配合。很多企業(yè)認為只要把錢(qián)付了剩下的就是等軟件公司交付成果就可以了,其實(shí)完全不是這么簡(jiǎn)單,企業(yè)定制軟件后還需要進(jìn)行一系列的工作,以確保軟件上線(xiàn)后能得到積極正確的使用,那么企業(yè)定制軟件需要注意些什么呢?
1、指定軟件管理人員
企業(yè)在軟件開(kāi)發(fā)的前期一定要指定某一個(gè)人來(lái)負責軟件的管理和開(kāi)發(fā)進(jìn)度的跟進(jìn)。該負責人不一定非要懂軟件開(kāi)發(fā)的各流程,但是對計算機一定要有所了解。有時(shí)公司管理層因為繁忙并不知道軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)度和需要提供哪些資料給軟件開(kāi)發(fā)商,而軟件管理人員就可以做這些工作并將結果反饋給公司管理層。
軟件管理人員需要跟進(jìn)軟件的整個(gè)開(kāi)發(fā)進(jìn)度,并且配合軟件公司的開(kāi)發(fā)工作,在產(chǎn)品最終交付使用之前,需要把相關(guān)功能對應的工作人員進(jìn)行測試,并將測試結果反饋給軟件開(kāi)發(fā)商,這樣才能保證軟件交付使用時(shí)能夠正常使用,并且也才能提高企業(yè)的工作效率。
2、員工思想準備工作
企業(yè)選擇定制ERP軟件的時(shí)候,一定要讓企業(yè)員工理解使用軟件的好處,有的員工已經(jīng)習慣了傳統的辦公方式,對數字化的辦公方式不習慣或不愿意接受。而此時(shí)就需要對員工進(jìn)行引導讓其能夠接受數字化的辦公方式,如果員工還是不能接受就對員工進(jìn)行一定的施壓。定制ERP軟件對企業(yè)來(lái)說(shuō)有很多好處,可以讓企業(yè)的管理更加規范化、流程化,提升企業(yè)的效率,所以不要因為有些員工的抵觸就不選擇軟件辦公。
3、耐心、堅持的心態(tài)
有些企業(yè)應用了企業(yè)管理軟件幾個(gè)月后,發(fā)現效果不大就認為軟件沒(méi)用,打算放棄,而后面也一直都沒(méi)有選擇到合適的軟件。實(shí)際上使用軟件也需要耐心,只有你耐心的長(cháng)時(shí)間使用時(shí),你才會(huì )發(fā)現軟件帶來(lái)的好處是很多的,尤其是人越多,數據越多,需要管理的事務(wù)越多的時(shí)候,會(huì )發(fā)現軟件的好處是巨大的。
企業(yè)選擇定制ERP軟件需要雙方高度配合、積極溝通才能達到雙贏(yíng)的效果,所以企業(yè)在定制軟件之前一定要做好以上3個(gè)方面的工作,才能將軟件部署好、使用好,最終也才能享受軟件帶來(lái)的巨大好處。